Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu

Öğrenci İşleri Müdürlüğünün görevleri, Kampus Akademik ve İdari yönetmelikleri ve Yönetim Kurulu Kararları çerçevesinde öğrencilere ait özlük, akademik ve idari işlemlerin yerine getirilmesi süreçlerini desteklemek, oluşan veri ve bilgileri muhafaza etmek, bu kapsamda doğru ve eksiksiz bilgiyi akademik takvime bağlı olarak öğrencilere ulaştırmak, bu çerçevede Kampus diğer birimleri ile gerekli bilgi alışverişini ve işbirliğini sağlamak, öğrenciler ile ilgili istatistiki bilgilerin oluşmasını sağlamak veya oluşması için gerekli ön çalışmaları yerine getirmektir.

Öğrenci İşleri Müdürlüğü çalışmalarını bu tanım doğrultusunda ve ODTÜ ilkeleri ve kalite standartları ile uyum içerisinde yürütür.

2008-2009 AKADEMİK TAKVİMİNDEN ÖNEMLİ TARİHLER

Güz Dönemi

29 Ağustos 1-2-3 Eylül 2008 ÖSS ve YÖS ile üniversiteye yerleştirilen öğrencilerin ilk kayıtları

4 Eylül 2008 (Saat:10.30) YDO 1. Aşama İngilizce Yeterlik Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır)

8 Eylül 2008 (Saat:10.30) YDO 2. Aşama İngilizce Yeterlik Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır)

11 Eylül 2008 (Saat:10.30) YDO İng.Hazırlık Prog. Kur Belirleme Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır)

12 - 14 Eylül 2008 Yeni kayıt yaptıran öğrencilere Üniversite ve Kampusun tanıtımı programı

15- 16 Eylül 2008 Lisans Programı 1.Sınıfa başlamaya hak kazanan öğrencilerin etkileşimli ders kayıtları

17 Eylül 2008 Derslerin Başlaması

20 - 21 Eylül 2008 CNG100 Muafiyet Sınavı

30 Eylül - 2 Ekim 2008 Ramazan Bayramı ( Bayram 3 gün) (29 Eylül Pazartesi, 3 Ekim Cuma dersleri yapılmayacaktır)

6-10 Ekim 2008 Ders Ekleme- Bırakma ve Danışman Onayları (Bu süre içerisinde yeni ders kayıdı yapılamaz)

8 Ekim 2008 (Saat:10.30) YDO İng.Hazırlık Programı Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır)

29 Ekim 2008 Resmi Tatil: Cumhuriyet Bayramı (Çarşamba)

10 Kasım 2008 Atatürk' ü Anma Günü (Pazartesi)

15 Kasım 2008 Resmi Tatil: KKTC Kuruluş Günü (Cumartesi)

28 Kasım 2008 Dersten çekilmek için son gün

8-11 Aralık 2008 Kurban Bayramı (12 Aralık dersleri yapılmayacaktır)

1 Ocak 2009 Yeni Yıl tatili (Perşembe)

9 Ocak 2009 Derslerin kesilmesi;Lisans programları

12 - 24 Ocak 2009 Dönem sonu sınavları

23 Ocak 2009 YDO İng.Hazırlık Programında derslerin kesilmesi

2 Şubat 2009 Dönem sonu notlarının ilan edilmesi

Bahar Dönemi

26 Ocak 2009
(Saat:10.30) YDYO 1.aşama Ingilizce Yeterlik Sınavı (Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır

28 Ocak 2009
(Saat:10.30) YDYO 2.aşama Ingilizce Yeterlik Sınavı (Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır)

16 Şubat 2009 İngilizce Hazırlık Programında derslerin başlaması

16-17 Şubat 2009 Etkileşimli kayıtlar ve danışman onaylar

18 Şubat 2009 Derslerin Başlaması (Lisans Programları)

2 -6 Mart 2009 Ders Ekleme- Bırakma, Mazeretli Geç Kayıtlar ve Danışman Onayları

7-8 Mart 2009 CNG 100 Muafiyet Sınavı

9 Mart 2009 Resmi Tatil: KKTC-Mevlid Kandili (Pazartesi)

23 Nisan 2009 Resmi Tatil: Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı (Perşembe)

1 Mayıs 2009 Resmi Tatil: KKTC (Cuma)

19 Mayıs 2009 Resmi Tatil: Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı (Salı)

29 Mayıs 2009 Derslerin kesilmesi; Lisans programlar

29 Mayıs 2009 ODTÜ Günü

1 - 13 Haziran 2009 Dönem sonu sınavları

12 Haziran 2009 YDO İng.Hazırlık Programında Derslerin Kesilmesi

18 Haziran 2009 (Saat:10.30) YDO 1.aşama İngilizce Yeterlik Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır)

23 Haziran 2009 (Saat:10.30) YDO 2.aşama İngilizce Yeterlik Sınavı (Saat 10.00'da sınav yerinde olunmalıdır.)

Akademik Takvim ile ilgili ayrıntılı bilgiler için lütfen tıklayınız

İZİN İŞLEMLERİ

Geçerli mazereti olan öğrencilere dönem izni verilebilir. İzin almak isteyen öğrenci başvurusunu tüm belgeleri ile birlikte dönem başında en geç ders ekleme-bırakma süresinin sonuna kadar ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü’ne iletmek zorundadır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

Aşağıdaki gerekçelerle öğrencilere dönem izni verilebilir:

Hastalık izni (Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan, resmi hastaneden alınmış heyet raporunun Üniversite Sağlık Merkezine onaylatılması gerekmektedir), askerlik izni (Askere çağrı belgesinin başvuru ile birlikte sunulması gerekmektedir).

Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğreniminiz ile ilgili olarak Akademik Birimler tarafından görevlendirilmeniz, mezuniyet için gereken ders/derslerin izin konusu dönemde açılmaması.

Maddi ve Ailevi Gerekçeler

Azami izin süreleri, İngilizce Hazırlık Programında 2, Lisans programlarında 4 dönemdir. İzinli geçen süreler azami öğrenim süresine katılmaz.

Öğrencilere izin verilmesi halinde öğrenim ücretleri ile ilgili uygulamalar aşağıdaki şekilde yürütülür:

Bir veya iki dönem izin alan öğrenciler, izinli oldukları dönemler için öğrenim ücretinin yarısını ödemekle yükümlüdür.Erasmus veya exchange yolu ile yurt dışında bulunan öğrenciler tam ücret öderler.
İzin dönemleri için ödenen öğrenim ücreti hiç bir koşulda iade edilmez.

TRANSCRIPT NASIL ALABİLİRSİNİZ?

Transcript ücreti: "Öğrenci Kopyası" için 7 TL, "Resmi Kopya" için 10 TL ve aynı başvuruda istenen fazladan her resmi kopya için 7 TL ödenmelidir. Ödeme dekontunun üzerine bölüm ve öğrenci numarası yazılmalı ve ödeme dekontu Öğrenci İşleri Müdürlüğüne elden veya posta/faks yolu ile iletilmelidir.

Resmi transcriptler: Resmi Transcript hazırlanması için resmi transcript başvuru formu doldurulması gerekir. Resmi Transcriptler posta adresine, ÖİM tarafından postalanabilir veya kapalı zarf içinde elden alınarak öğrenci tarafından postalanabilir.

Transcript Hazırlanması: Transcriptler 2 gün içinde hazırlanır ve başvurudan sonra üçüncü gün OİB'den alınabilir. Transcript, öğrencinin isteği halinde adresine postalanabilir, imzalı dilekçesinin bulunması durumunda bir başkası tarafından alınabilir.

Banka hesap numaraları:

T.İŞ BANKASI, ODTÜ KKK ŞUBESİ

6822 / 364

T.GARANTİ BANKASI AŞ, LEFKOŞA ŞUBESİ

493 / 6298678 TRY

Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Kuzey Kıbrıs Kampusu
Öğrenci İşleri Müdürlüğü
Tel: 0 392 661 20 92
Faks: 0 392 661 21 03
E-posta:nccreg@metu.edu.tr